-
Aa
+
 30/01/2014

Atmalı mı, saklamalı mı?

Atmalı mı, saklamalı mı?

 

Her gün evimize birçok kağıt geliyor: Bankadan, avukattan, belediyeden, telefon şirketinden vs. Peki bu kağıtların hangilerini mutlaka dosyalamak gerekiyor? Hangilerini atabiliriz? Bu konuda kanunlar ve yönetmelikler ne diyor? İşte cevabı...

FATURALAR: EN AZ İKİ SENE

Bozuk bir aleti geri vermek istediğinizde, o aletin kasa fişini ya da faturasını göstermeniz gerekir. Garanti ya da satıcı teminatı (Gewährleistung) için de fatura ya da kasa kağıdının mutlaka saklanması gerekyior. Garanti süreleri firmadan firmaya değişebiliyor; ilgili firmanın sunduğu garanti süresi için garanti belgesine bakmakta yarar var. Satıcı teminatı denilen 'Gewährleistung' süresi ise genelde iki senedir. İkinci el ürünlerde satıcı teminatı ise bir yılla sınırlıdır. Türkçe’de hem 'Garantie' hem de 'Gewährleistung' için 'garanti' kelimesi kullanıldığından, çoğu zaman 'Gewährleistung'un da 'Garantie' olduğu sanılsa da, arada fark bulunmaktadır. 'Gewährleistung' tüketiciyi korumak için verilmiş yasal bir haktır ve üretimden kaynaklı bir hata durumunda malın tazmin ya da iade edilebilmesi hakkını anlatır.
İki yıllık garantide de satıcı teminatı süresi geçtikten sonra da fatura ve kasa kağıtları, varsa, sigortalar için saklamak gerekebilir.

HESAP EKSTRELERİ (KONTOAUSZÜGE): EN AZ İKİ YIL

Eğer faturanızı kaybettiyseniz, eğer ödemeyi banka kartınızla yaptıysanız, bunu hesap ekstreniz üzerinden belgelemeniz gerekebilir.
Serbest çalışanların banka ekstrelerini on yıl boyunca saklamaları gerekmektedir. Vergi dairesinin bu ekstreleri on yıl içinde istediği zaman denetleyebilme hakkı bulunmaktadır. Bu nedenden ötürü, 'Selbstständig' olanların bu ekstreleri dikkatle dosyalamaları gerekiyor.

VERGİ İLE İLGİLİ DOKÜMANLAR: ON YIL

Almanca’da 'Steuerbescheid' denilen vergi tahakkuk belgesi ya da vergi ihbarnamesi belgelerini ister maaşlı çalışan isterse serbest iş sahipleri olsun, saklamak zorunda değilsiniz. Ancak, kredi almak istediğinizde ya da herhangi bir sosyal ödeme talep etmeniz durumunda bu belgeler size lazım olacaktır.
Serbest çalışanların fatura, makbuz gibi vergi dairesine vergi bildirimi yaparken ibraz ettiği belgeleri on yıl süreyle saklama yükümlülüğü bulunuyor.
Çalışanların ise bunları sadece vergi bildirimi (Steuerbescheid) verene kadar saklamaları yeterli.

İNŞAATLA İLGİLİ BELGELER: BİR SONRAKİ SATIŞA KADAR

Kendi evinizi inşa ettiyseniz bununla ilgili her türlü ödeme belgesini iki yıl saklamak zorundasınız. Bu süre içinde kaçak işçi çalıştılmasıyla mücadele kapsamında yetkililer sizden inşaatla ilgili faturaları talep edebilirler. İnşaatla ilgili faturaları gösteremeyenleri 5000 Euro para cezası bekliyor.

ÇALIŞMA KARNELERİ (BESCHÄFTIGUNGSNACHWEISE): EMEKLİLİĞE KADAR

Emeklilik süresi çalışma sürenize ve yaptığınız işe göre değişir. Normal şartlarda işverenler çalışma süresini emeklilik kurumuna bildirirler. Şayet işveren tarafından bu konuda bir ihmal söz konusu olursa ya da olmuşsa, o tarihte çalıştığınızı ya da çalışmamışsanız ne yaptığınızı sizin belgelemeniz gerekebilir. Bu evraklar arasında üniversite eğitiminize dair belgeler, iş sözleşmeleri ve maaş esktreleri sayılabilir.

KİMLİK VE EHLİYET: ÖMÜR BOYU

Ömür boyu saklamak zorunda olduğunuz belgeler arasında kimlik kartınız, ehliyetiniz, doğum belgeniz, evlilik cüzdanınız, ölüm ilmühaberlerini sayabiliriz. Kayıp halinde yeniden çıkarması zor olan bu belgelerin en az birer kopyasını da saklamanızda büyük yarar bulunuyor.


Haber: (Almanya Bülteni) - Köln

Haberler